Nr oferty: StPr/26/0277Dodane przez: WROCŁAWSKIE CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZNEGO
| Warunki pracy i płacy | |
| Miejsce pracy: | Dominikański 6, 51-141 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie |
| : | SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY DOSTĘPNE NA STRONIE: https://bip.wcrs.wroclaw.pl/oferta-pracy/428/ds-obslugi-sekretariatu 1. obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego (WCRS), w tym: a. przyjmowanie interesantów; obsługa klienta, w tym udzielanie informacji dotyczących działań organizowanych w WCRS; b. obsługa telefoniczna interesantów; c. przyjmowanie, rejestracja i rozdział korespondencji wpływającej również na platformach e-PUAP oraz e-doręczenia, KSeF i odbieranie poczty elektronicznej zgodnie z zasadami opisanymi w instrukcji kancelaryjnej WCRS; 2. przygotowywanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej i jej ekspedycja zgodnie z zasadami opisanymi w instrukcji kancelaryjnej WCRS opatrywanie dokumentów pieczęcią wpływu; 3. obsługa poczty, w tym przygotowanie korespondencji do wysyłki, nadawanie listów i przesyłek na poczcie, rozliczanie przesyłek i faktur pocztowych oraz archiwizacja potwierdzeń nadania i odbioru; 4. obsługa techniczno-porządkowa gabinetu dyrekcji i sekretariatu oraz podczas przyjmowania delegacji i gości podczas służbowych spotkań, w tym: przygotowanie sali, serwowanie napojów, przygotowywanie poczęstunków; 5. prowadzenie ewidencji/rejestru nadawania pieczątek w WCRS; 6. prowadzenie Książki kontroli; 7. prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją rozchodu/przychodu URBANCARD; 8. kserowanie i skanowanie dokumentów 9. organizacja i udział we wskazanych projektach realizowanych w Centrum, w tym obsługa organizacyjno-merytoryczna; 10. zaopatrywanie jednostki w materiały biurowe oraz niezbędne do projektów, realizowanych przez Dyrektora, zabezpieczenie usług dotyczących wysyłki służbowej korespondencji (tj. artykuły papiernicze, drobny sprzęt biurowy, zaopatrzenie socjalne, in.), w tym przygotowywanie dokumentacji dotyczącej postępowań w zakresie wykonywanych zadań jednostki, których wartość nie przekracza równowartości kwoty 170 000 zł, na postawie wewnętrznego Regulaminu Zamówień Publicznych w jednostce: realizacja postępowania, w tym przygotowywanie i zawieranie umów cywilno-prawnych oraz nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, weryfikacja sprawozdań z wykonanych czynności w ramach zawartych umów; 11. wydawanie i ewidencja materiałów biurowych; 12. nadzór nad wyposażeniem sekretariatu; 13. zgłaszanie usterek technicznych w zakresie sekretariatu i gabinetu dyrekcji; 14. tworzenie dobrej atmosfery i wizerunku WCRS; 15. gromadzenie, przechowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji stanowiskowej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA; 16. obsługa - zgodnie z zakresem obowiązków w obszarze działań dotyczących profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy realizowanych zadań; 17. przygotowywanie i właściwe administrowanie; 18. archiwizacja i zabezpieczanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 19. wykonywanie pracy sumiennie i starannie, przestrzeganie czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy; 20. przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego; 21. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego w ramach posiadanych kompetencji; w tym zastępstw innych pracowników w czasie nieobecności; 22. odpowiedzialność za wykorzystanie sprzętu komputerowego zgodnie z przeznaczeniem; 23. dbanie o dobro zakładu i jego mienie; 24. przestrzegania przepisów bhp i p.poż; 25. zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; 26. reprezentowanie WCRS w szkoleniach, warsztatach, konferencjach w kraju i zagranicą. Informacja o warunkach pracy: Praca administracyjno-biurowa przy komputerze. Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Zakres obowiązków przewiduje pracę w biurze oraz poza biurem, na terenie Wrocławia. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych we Wrocławskim Centrum Rozwoju Społecznego w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w styczniu jest niższy niż 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu będzie przysługiwało osobie niepełnosprawnej, o ile zostanie ona wskazana w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe. Praca na czas określony: 01.03.2026-30.09.2026. Godziny pracy 8:00 - 16:00. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 20.02.2026 do godz. 15:00 pod adresem: Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego, pl. Dominikański 6, 50-159 Wrocław, pok. 214 (sekretariat) w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze we Wrocławskim Centrum Rozwoju Społecznego - nazwa stanowiska: ds. obsługi sekretariatu w Zespole Administracji i Kadr. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w pok. 221 w dniu 23.02.2026r. Z regulaminem naboru można się zapoznać w sekretariacie WCRS - pok. 214. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 71-77-24-900. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy pl. Dominikańskim 6, 50-159 Wrocław w terminie do dnia 28.02.2026r. Oferta dostęna w sali E, C. |
| Rodzaj umowy: | Umowa o pracę na czas określony |
| Wymiar etatu: | 1 |
| Zmianowość: | jedna zmiana |
| Liczba godzin pracy w tygodniu: | 40 |
| Data rozpoczęcia: | 01.03.2026 |
| : | od 5 100 PLN |
| System wynagradzania: | Czasowy ze stawką miesięczną |
| Dane pracodawcy: | |
| Pracodawca: | WROCŁAWSKIE CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZNEGO |
| Sposób aplikowania: | bezpośrednio do pracodawcy |
| Adres: | Dominikański 6, 51-141 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie |
| Osoba do kontaktu: | |
| Numer telefonu: | |
| E-mail: | |
| Język aplikacji: | polski |
| Wymagane dokumenty: | 8. Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny, b) życiorys z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, c) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, d) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodn |
| Sposób kontaktu przekazania dokumentów: |
|