SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY DOSTĘPNE NA STRONIE: https://bip.wcrs.wroclaw.pl/oferta-pracy/428/ds-obslugi-sekretariatu
1. obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego (WCRS), w tym:
a. przyjmowanie interesantów; obsługa klienta, w tym udzielanie informacji dotyczących działań organizowanych w WCRS;
b. obsługa telefoniczna interesantów;
c. przyjmowanie, rejestracja i rozdział korespondencji wpływającej również na platformach e-PUAP oraz e-doręczenia, KSeF i odbieranie poczty elektronicznej zgodnie z zasadami opisanymi w instrukcji kancelaryjnej WCRS;
2. przygotowywanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej i jej ekspedycja zgodnie z zasadami opisanymi w instrukcji kancelaryjnej WCRS opatrywanie dokumentów pieczęcią wpływu;
3. obsługa poczty, w tym przygotowanie korespondencji do wysyłki, nadawanie listów i przesyłek na poczcie, rozliczanie przesyłek i faktur pocztowych oraz archiwizacja potwierdzeń nadania i odbioru;
4. obsługa techniczno-porządkowa gabinetu dyrekcji i sekretariatu oraz podczas przyjmowania delegacji i gości podczas służbowych spotkań, w tym: przygotowanie sali, serwowanie napojów, przygotowywanie poczęstunków;
5. prowadzenie ewidencji/rejestru nadawania pieczątek w WCRS;
6. prowadzenie Książki kontroli;
7. prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją rozchodu/przychodu URBANCARD;
8. kserowanie i skanowanie dokumentów
9. organizacja i udział we wskazanych projektach realizowanych w Centrum, w tym obsługa organizacyjno-merytoryczna;
10. zaopatrywanie jednostki w materiały biurowe oraz niezbędne do projektów, realizowanych przez Dyrektora, zabezpieczenie usług dotyczących wysyłki służbowej korespondencji (tj. artykuły papiernicze, drobny sprzęt biurowy, zaopatrzenie socjalne, in.), w tym przygotowywanie dokumentacji dotyczącej postępowań w zakresie wykonywanych zadań jednostki, których wartość nie przekracza równowartości kwoty 170 000 zł, na postawie wewnętrznego Regulaminu Zamówień Publicznych w jednostce: realizacja postępowania, w tym przygotowywanie i zawieranie umów cywilno-prawnych oraz nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, weryfikacja sprawozdań z wykonanych czynności w ramach zawartych umów;
11. wydawanie i ewidencja materiałów biurowych;
12. nadzór nad wyposażeniem sekretariatu;
13. zgłaszanie usterek technicznych w zakresie sekretariatu i gabinetu dyrekcji;
14. tworzenie dobrej atmosfery i wizerunku WCRS;
15. gromadzenie, przechowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji stanowiskowej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA;
16. obsługa - zgodnie z zakresem obowiązków w obszarze działań dotyczących profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy realizowanych zadań;
17. przygotowywanie i właściwe administrowanie;
18. archiwizacja i zabezpieczanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
19. wykonywanie pracy sumiennie i starannie, przestrzeganie czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy;
20. przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego;
21. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego w ramach posiadanych kompetencji; w tym zastępstw innych pracowników w czasie nieobecności;
22. odpowiedzialność za wykorzystanie sprzętu komputerowego zgodnie z przeznaczeniem;
23. dbanie o dobro zakładu i jego mienie;
24. przestrzegania przepisów bhp i p.poż;
25. zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
26. reprezentowanie WCRS w szkoleniach, warsztatach, konferencjach w kraju i zagranicą.
Informacja o warunkach pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze. Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Zakres obowiązków przewiduje pracę w biurze oraz poza biurem, na terenie Wrocławia.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych we Wrocławskim Centrum Rozwoju Społecznego w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w styczniu jest niższy niż 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu będzie przysługiwało osobie niepełnosprawnej, o ile zostanie ona wskazana w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe.
Praca na czas określony: 01.03.2026-30.09.2026.
Godziny pracy 8:00 - 16:00.
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 20.02.2026 do godz. 15:00 pod adresem: Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego, pl. Dominikański 6, 50-159 Wrocław, pok. 214 (sekretariat) w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze we Wrocławskim Centrum Rozwoju Społecznego - nazwa stanowiska: ds. obsługi sekretariatu w Zespole Administracji i Kadr.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w pok. 221 w dniu 23.02.2026r.
Z regulaminem naboru można się zapoznać w sekretariacie WCRS - pok. 214. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 71-77-24-900.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy pl. Dominikańskim 6, 50-159 Wrocław w terminie do dnia 28.02.2026r.
Oferta dostęna w sali E, C.
StPr/26/0277
data rozpoczęcia pracy od 01.03.2026
wynagrodzenie od od 5 100 PLN